Office Manager
Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde Office Manager om ons dynamische team te versterken. Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsvoering en zorg je voor een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.
Wie is Protechnicon
Protechnicon begeleidt bedrijven bij het realiseren van complexe engineeringsvraagstukken; van haalbaarheidsstudies tot en met commissioning. Door de bundeling van hoogwaardige kennis en operationele expertise is Protechnicon veel meer dan een regulier ingenieursbureau. Zowel Protechnicon Food, Protechnicon Pharma, Protechnicon Semicon als Protechnicon Building Utilities worden ondersteund door een sterk en betrouwbaar netwerk. Ons bedrijf telt +/-20 gemotiveerde medewerkers en een kwalitatief goede flexibele schil waarvan een klein gedeelte ook projecten uitvoert bij de klant op locatie.
Wij zoeken iemand die:
- Minimaal een MBO-4 diploma heeft, bij voorkeur in een relevante richting
- Aantoonbare ervaring heeft in een soortgelijke functie
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden bezit
- Stressbestendig en oplossingsgericht is
- Goed kan multitasken en prioriteiten kan stellen
- Vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft
- Ervaring heeft met MS Office en andere relevante software
Takenpakket
- Beheren van administratieve en operationele taken
- Ondersteunen van het managementteam
- Coördineren van kantooractiviteiten en procedures om efficiëntie te waarborgen
- Beheer van kantoorvoorraden en bestellingen
- Organiseren van vergaderingen en notuleren
- Aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten
- Ondersteunen bij HR-activiteiten, zoals werving en selectie
- Beheer van correspondentie en documenten
Ja natuurlijk, voor wat, hoort wat!
- Een uitdagende functie in een groeiende organisatie
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
- Een prettige en collegiale werksfeer
Ben jij de gedreven Office Manager die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar info@protechnicon.nl en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort in ons team!